Votre plan de communication sur un salon professionnel avant, pendant et après.

La communication visuelle & digitale Internationale (photos, clip de présentation, démo produit, WebTV, réseaux sociaux).

_P6A8746Vous souhaitez générer de nouveaux contacts, favoriser la notoriété de votre marque, lancer un produit, accroître vos ventes?

Un salon professionnel, est un outil de promotion rentable et efficace… à condition qu’il soit bien préparé!

Le choix du salon:

Près de 350 salons professionnels (Reed Expo, Comexposium, Eurexpo…) sont organisés en France chaque année. Pour faire le bon choix, posez-vous ces questions suivantes :

  • Ce salon correspond-il vraiment à mon corps de métier ?
  • Quel est le profil des visiteurs / est-il en adéquation avec ma cible principale ?
  • Quel est le nombre de visiteurs ? Est-il en augmentation constante d’une année sur l’autre ?
  • Quels sont mes objectifs chiffrés (afin de mesurer le retour sur investissement) ?
  • Quelles sont les modalités de participation et le budget nécessaire pour exposer ?

N’hésitez pas à visiter le salon ciblé une première fois avant d’exposer : une bonne façon de valider la pertinence d’une participation future, les informations sont toujours disponibles auprès de l’organisateur.

Impliquez vos collaborateurs

Exposer sur un salon est une excellente opportunité pour fédérer et motiver vos collaborateurs.

Avant le salon:

L’étape est essentielle pour la réussite de votre présence sur un salon, puisque l’impact de votre participation et l’affluence sur votre stand en dépendent.

Communiquez sur votre présence au salon par un clip promotionnel.

 

Auprès de vos clients, prospects, partenaires : invitez vos contacts via email, courrier ou téléphone au moins 1 mois à l’avance.

Annoncer votre participation sur votre site internet.

Utiliser l’ensemble des réseaux sociaux pour que ce projet devienne viral sur le net.

Auprès des journalistes de la presse spécialisée : préparez un dossier et un communiqué de presse, diffusez-les en amont et remettez quelques exemplaires au pôle presse du salon. Un dossier de presse de qualité mettant en avant vos innovations et vos produits retiendra l’attention des journalistes.

Un dossier de presse doit être clair et direct, un journaliste cherche les informations essentielles.

Selon votre budget l’organisateur propose des supports très intéressant (plan, catalogue, fiche exposant, site web du salon…), ils sont là aussi pour vous conseiller votre réussite c’est leur notoriété.

Préparez votre stand:

Les photos et vidéos qui animerons doivent rester dans le thème de votre stand.

Soignez l’aménagement du stand, la présentation de vos produits.

Misez sur un éclairage créant une ambiance chaleureuse et prévoyez des supports de communication expliquant votre concept et présentant vos principaux arguments commerciaux (affiches, kakemono, plaquettes publicitaires ou commerciales doivent inviter à entrer et découvrir votre stand).

Selon la taille du stand, prévoyez des hôtesses en renfort pour l’accueil des visiteurs.

Pendant le salon:

Assurez la visibilité et la promotion de votre marque par la présence d’un photographe professionnel, d’un JRI pour des interviews de vos clients, créer un film d’actualité pour une diffusion pendant le salon sur vos réseaux sociaux, créer un WebTV. Faites du Buzz avec des mises en image des opérations ci-dessous :

 

Capter l’attention et attirer les visiteurs :

Proposez sur votre stand des démonstrations et dégustations de vos produits, réaliser un jeu-concours, organiser un cocktail, des rendez-vous d’affaires, inviter quelques journalistes à une mini conférence de presse… Votre stand doit être vivant !!!

Concevez une offre promotionnelle « Spéciale Salon » pour augmenter vos ventes auprès des visiteurs.

Accordez-leur un accueil privilégié par des petites attentions et petits gestes touchent vos visiteurs (réceptions, goodies)…

Après le salon :

ideosoftVous avez constitué une base de données grâce à des fiches contacts complétées à chaque rencontre : exploiter ces contacts et les relancer via les photos et vidéos ont été réalisées, utiliser les sur des opérations de marketing (réseaux sociaux, actualités sur votre site, emailing, phoning…).

Après salon, il est essentiel de pérenniser vos contacts : Tenez informés vos invités qui n’ont pu se rendre au salon.

Exploitez les contenus de l’événement pour entretenir la relation.

Suivez les contacts initiés ou développés lors du salon.

Ils seront sensibles à vos remerciements pour leur passage sur votre stand.

Effectuez un retour d’expérience approfondi en analysant les informations recueillies sur le salon auprès des visiteurs, de la presse, de la concurrence.

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